Как остаться дома и научиться зарабатывать, рассказывает «Соликамский рабочий»
Пишите письма!
Это выражение с приходом нового вируса приобрело иное значение. Всё больше работодателей выводит сотрудников на работу вне офиса. Учёные уже прогнозируют качественно новый скачок в развитии большинства офисных сотрудников. После пандемии часть из них не захочет возвращаться на прежние места, а часть просто не сможет – работодатели посчитают «плюшки» и сделают финансово грамотные выводы. Как остаться дома и научиться зарабатывать, расскажем в нашем сегодняшнем материале.
Начнём с того, что у работы на «удалёнке» есть целый ряд плюсов, начиная от экономии времени на дорогу и сборы в офис и заканчивая отсутствием транспортных и «обеденных» расходов. Но при этом есть много «надо».
НАДО создать рабочую обстановку
Когда вы ходите на работу, вы каждый день собираетесь и отправляетесь в путь. Привычные действия помогают вам настроиться на рабочий лад. Работая удалённо, вы можете создать новые привычки: делать зарядку, читать новости, готовить кофе.
Большое значение имеет рабочее место. Если вы можете удобно устроиться где угодно и работать эффективно – это прекрасно. Но многим требуется упорядоченность. Обустройте специальное рабочее место. Это поможет вам настроиться на то, что находясь в этом месте, вы продуктивно работаете и не отвлекаетесь. Подключите мышку и наушники, даже если вы пользуетесь ноутбуком. Здесь к психологии присоединяется физиология. Чем больше домашнее рабочее место похоже на офисное, тем легче войти в нужный ритм с первых минут.
Позаботьтесь об эргономике, иначе к обеду у вас будут болеть спина, глаза и запястья. Вы возненавидите «удалёнку», а о продуктивности не будет и речи. Помните, чтобы написать одно письмо, вам достаточно пристроить ноутбук на краю стола и набрать текст. Если же вы планируете работать целыми днями на протяжении длительного времени, стоит позаботиться о том, чтобы ваше рабочее место было максимально удобным. Удобный стол и стул – половина успеха. Не забывайте следить, чтобы монитор находился на уровне ваших глаз или чуть ниже: так вы будете меньше напрягать шею.
НАДО исключить возможность отвлечься
Опасность отвлечься – одна из основных проблем при работе из дома. Чтобы сохранять правильный настрой, не занимайтесь в рабочее время ничем, кроме работы. Отложите стирку до вечера, вместо того чтобы браться за неё, пока вы обдумываете презентацию. Объясните всем домашним, что вы всё так же работаете, только теперь не в офисе на другом конце города, а в соседней комнате, за любимым столом. Но это та же работа, которая приносит деньги и требует максимальной сосредоточенности. В это время дети и собаки должны занять друг друга или это должен сделать кто-то из старших членов семьи.
Впрочем, часть домашней рутины может послужить неплохой разминкой. Например, вынос мусора или утренняя прогулка с собакой. Только заранее договоритесь, что ничего существенного до конца дня выполнять не будете.
Ответственно подойдя к использованию рабочих часов, вы также послужите примером детям-школьникам, если они у вас есть. Им тоже нелегко привыкнуть к мысли, что время дома – это учебное время.
Даже если вы живёте одни, вам понадобится место, свободное от отвлекающих факторов и соблазнов вроде телевизора, холодильника и любимого пледа. «Удалёнка» – это не отпуск с доступом к корпоративным серверам, а борьба за продуктивность и баланс между работой и личным пространством.
НАДО вести списки дел
Список дел поможет упорядочить работу, сохранять мотивацию и действовать эффективно. Добавьте в него и глобальные цели (например, закончить проект), и повседневные задачи (действия, которые помогут достичь глобальной цели). Отмечая выполненные дела, вы будете наглядно видеть, как двигаетесь к цели. Это поможет сохранять рабочий настрой в течение дня. Работа кажется проще, если поделить большую задачу на маленькие.
Список нужно написать или напечатать. Не держите его в голове, чтобы вам не приходилось постоянно вспоминать, что ещё вы не сделали. К тому же, вычёркивание выполненных задач помогает сохранять мотивацию.
НАДО составить расписание
Частая ловушка фрилансеров и удалённых сотрудников – незаметный переход в режим 24/7. Если график не установлен руководством, начинайте и заканчивайте работу каждый день в одно и то же время. Вероятно, вы экономите пару часов на дороге, поэтому расписание может немного сдвинуться.
При составлении расписания учитывайте, какие не связанные с работой обязательства у вас есть, и также их запланируйте. Например, если у вас ребёнок, укажите в расписании время для того, чтобы помочь ему с изучением нового параграфа и домашним заданием (дети не могут самостоятельно учиться на «удалёнке», поэтому им необходима будет ваша помощь).
Составив расписание, добавьте его в календарь и откройте доступ коллегам. Важно обсудить с ними, когда вы отвечаете на почту, звонки и доступны для совещаний, а когда у вас обед, перерывы и личное время. Конечно, бывают исключения в виде горящих дедлайнов, но не нужно заполнять каждую минуту работой без необходимости.
НАДО создать условия для коммуникации
При смене офиса на дом меняются две важные характеристики окружения – информация (падает) и изоляция (растёт). Вот почему удалённым работникам требуется гораздо больше коммуникации. Речь не только о деловых сообщениях. Поддержать командный дух помогает банальное утреннее «Привет!» в групповом чате.
Вы можете общаться с коллегами онлайн – участвовать в совещаниях, получать задания, обсуждать решения или обмениваться мнениями. Поэтому нужно спланировать, как всё это будет происходить.
Существуют специальные ресурсы, которые созданы для эффективной командной работы, но и всем известные мессенджеры – Вайбер, Вотсап никто не отменял. Конференцию можно создать даже в «ВКонтакте», всё зависит от уровня оснащения ваших машин и задач, которые ставит руководство.
НАДО делать перерывы
Успешно изолируясь от отвлекающего окружения, легко впасть в другую крайность – потерять счёт времени. Позаботьтесь о своих глазах с помощью правила 20-20-20. Каждые 20 минут отводите взгляд от монитора и в течение 20 секунд смотрите на какой-либо объект на расстоянии 6 метров от вас.
Ноги, спина и поясница будут вам благодарны, если каждые 1-2 часа менять сидячее положение на краткую двигательную активность. В маленьком помещении создать её бывает непросто. Зато, в отличие от офиса, вы можете провести настоящую физкультминутку с гимнастикой для основных групп мышц.
НАДО развиваться
На время карантина многие образовательные порталы сделали на своих ресурсах бесплатные обучающие курсы для всех желающих. Сэкономив время на дорогу и повысив продуктивность, вы можете с пользой провести освободившиеся часы. Самообразование – отличная инвестиция в собственную карьеру, поэтому упускать шанс не стоит. Кроме того, это ещё один положительный пример для детей-школьников.
Будем верить, что скоро всё закончится и большинство из нас вернётся в офисы и продолжит работу в привычном режиме. Но для многих это станет временем, которое позволит овладеть новыми навыками и даже найти другую, более оплачиваемую, интересную, перспективную работу. Используйте сложившуюся ситуацию и меняйте жизнь к лучшему. Встретимся в Сети!
Подготовила Ольга СУВОРОВА